Administrative Assistant

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

Data publikacji: 08.05.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

Pełny etat

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

HR Administrative Assistant
Randstad Polska Sp. z o.o.
Gdańsk (pomorskie)
Administrative Assistant
HAYS POLAND Sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)
Administrative Assistant
HAYS POLAND Sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)
PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO - BIUROWY / KOSZTORYSANT (K/M)
HOSTA GROUP sp. z o.o.
Grębocin koło Torunia (kujawsko-pomorskie)
Asystent biurowy (m/k) ze znajomością języka niemieckiego
CARPE DIEM GmbH Personalkonzepte
Stuttgart (Centrum) (Niemcy)
Office Administrator
Nautical Technical Solutions (NTS) Limited
Gdańsk - Oliwa (pomorskie)
Starszy referent - pracownik administracyjny w sekretariacie (k/m)
Warszawski Uniwersytet Medyczny
Warszawa (mazowieckie)

Administrative Assistant

lokalizacja: Warszawa (mazowieckie)

numer referencyjny: 1199295/jobs.pl

forma zatrudnienia: Pełny etat

Dla dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej organizacji oferującej specjalistyczne usługi analityczne i doradcze dla klientów korporacyjnych z siedzibą w centrum Warszawy poszukujemy obecnie osoby na stanowisko: Administrative Assistant.

Szukamy osoby bardzo zorganizowanej, przedsiębiorczej i komunikatywnej, która lubi innowacyjne środowisko, potrafi porządkować złożone sprawy i dbać o płynność codziennej pracy liderów. Stanowisko zakłada bezpośrednie wsparcie organizacyjne dyrektorów oraz pracę z ekspozycją międzynarodową.

Zakres obowiązków: 

  • kompleksowe zarządzanie kalendarzami i organizacja spotkań (często z udziałem wielu osób zarządzających, również międzynarodowych),
  • koordynacja podróży służbowych i spotkań: od rezerwacji po rozliczenia (loty, hotele, transport, kolacje biznesowe, eventy, logistyka spotkań),
  • przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji,
  • sprawne zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji,
  • wsparcie operacyjne zespołów: rozliczenia kosztów, administracja biura,
  • dbanie o to, aby biuro funkcjonowało sprawnie, bez zakłóceń i w dobrej atmosferze.

Oczekiwania wobec Kandydata/ ki:

  • minimum 2-3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjnych - mile widziane w roil wspierającej międzynarodowe zespoły liderów,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi AI.
  • swobodna komunikacja w języku angielskim - w mowie i piśmie,
  • otwartość, pozytywne nastawienie i naturalna skłonność do usprawniania procesów,
  • bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzowania i zarządzania czasem,
  • dokładność, rzetelność i poczucie odpowiedzialności,
  • proaktywne podejście, samodzielność i nastawienie na rozwiązywanie problemów,
  • bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
  • dbałość o szczegóły oraz zaangażowanie w dostarczanie wysokiej jakości rezultatów,

Oferowane: 

  • długofalowa współpraca w oparciu o umowę o pracę.
  • atrakcyjne wynagrodzenie
  • biuro w centralnej lokalizacji Warszawy
  • prywatna opieka medyczna dofinansowanie do okularów


Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Oferty dnia:

Inżynier ds. Konstrukcji - Budowlanych

BatiPlus Polska Sp. z o.o.

Warszawa i okolice (mazowieckie)

08.05.2026

Osoba sprzątająca i konserwująca maszyny budowlane -...

AB Job Service Polska Sp. z o.o.

Utrecht (Holandia)

04.05.2026

Pracownik kompletacji zamówień - żywność

Logiq B.V.

Barendrecht (Holandia)

05.05.2026

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży z językiem...

Brainsphere Single Member PC

Ateny (Grecja)

06.05.2026

KWIATY, Szklarnie / OWOCE, Sortowanie, Pakowanie, HOLANDIA...

JOBRUN

Rotterdam (Holandia), Haga (Holandia)

08.05.2026

Kucharz / Kucharka (m/k/d)

AMERICAN GASTRO GmbH

Oyten (Niemcy)

08.05.2026

Magazynier / Magazynierka | Aelia Duty Free | Lotnisko...

Lagardere Travel Retail SP. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

08.05.2026

Inżynier Produkcji- praca od zaraz!

Progresso Work Consulting

Będzin (śląskie), Sosnowiec (śląskie), Katowice (śląskie)

08.05.2026

Kierowca CE- Międzynarodówka/ Wysoka dniówka!

Progresso Work Consulting

Nowy Tomyśl (wielkopolskie), Poznań (wielkopolskie), Jarocin (podkarpackie)

08.05.2026

Barman/ Kierownik baru- od zaraz !

Progresso Work Consulting

Kudowa Zdrój (dolnośląskie), Karłów (dolnośląskie), Duszniki-Zdrój (dolnośląskie)

08.05.2026

Serwisant stolarki okiennej ! Od zaraz!

Progresso Work Consulting

Kalisz (wielkopolskie), Nowe Skalmierzyce (wielkopolskie), Opatówek (wielkopolskie)

08.05.2026

Obsługa klienta - Praca od zaraz!

Progresso Work Consulting

Rawicz (wielkopolskie)

08.05.2026

Specjalista. ds obsługi klienta! Praca od zaraz!

Progresso Work Consulting

Wrocław (dolnośląskie)

08.05.2026

Pracownik Myjni Samochodowej (m/w/d) - Dołącz do naszego...

Autopflege Grünwald

Grünwald, dolnośląskie, kujawsko-pomorskie

08.05.2026

Pracownik stoczni remontowej w Danii

Dimakt Sp z o.o.

Skagen (Dania)

04.05.2026

Dekarz dachy skośne / Dachdecker steildach / 36-41 CHF /...

SWISS RECRUITER

Szwajcaria

06.05.2026

Pracownik uprawy papryki | €16,16 | Zbiory | Pakowanie...

Werckpost Polska Sp. z o.o.

Holandia

20.04.2026

Kierowca Taxi (m/k) - nowa Toyota Corolla na wyłączność

Elit Partner sp. z o.o.

Wrocław (dolnośląskie)

08.05.2026

PRACOWNICY BUDOWLANI AUSTRIA

ZELLNER Personal Lösungen GmbH

Wiedeń (Austria), Linz (Austria)

22.04.2026

Monter suchej zabudowy (m/k/d)

Fischer Personalservice GmbH

Niemcy

08.05.2026

Malarz / Tapeciarz (m/k/d)

Fischer Personalservice GmbH

Niemcy

08.05.2026

Elektryk / instalator elektryczny (m/k/d)

Fischer Personalservice GmbH

Stuttgart (Niemcy)

08.05.2026

Sprzedawca Usług Finansowych - Praca i życie na...

GCC7 Services Ltd

St. Julian’s, Paceville (Malta)

08.05.2026

Kierowca CE - kontener BDF - poczta - Brema

Westfalia Intralog Cargo GmbH

Bremen (Niemcy)

08.05.2026

Elektryk (m/w/d)

ELEKTROMONTER-JAWORZNO sp. z o.o.

Frankfurt (Niemcy), Monachium (Niemcy)

04.05.2026

inspektor ds. kadrowych

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Warszawa (mazowieckie)

08.05.2026

Najnowsze publikacje

Jak poradzić sobie z ksef?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur to jedna z największych rewolucji w polskiej księgowości, która nakłada na firmy zupełnie nowe obowiązki. Choć wizja cyfrowej kontroli skarbowej może budzić niepokój, kluczem do sukcesu jest...

Polecane firmy rekrutacyjne - komu warto powierzyć...

Rynek pracy stawia obecnie przed organizacjami podwójne wyzwanie. Z jednej strony trwa intensywna rywalizacja o wysoko wykwalifikowanych ekspertów, z drugiej - każda pomyłka kadrowa generuje wymierne straty finansowe. Zbyt opieszałe działanie...

Softswiss organizuje tech race summit w warszawie -...

SOFTSWISS, firma technologiczna z centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, ogłasza organizację Tech Race Summit - nowej konferencji technologicznej, która odbędzie się 10 września 2026 roku w Warszawie.

Limuzyny od audi dla osób ceniących sportowy charakter i...

Szukasz samochodu, który łączy w sobie prestiż luksusowej limuzyny z dynamicznym charakterem sportowego auta? Limuzyny Audi od lat wyznaczają standardy w klasie premium, oferując nienaganny styl, innowacyjne systemy bezpieczeństwa oraz...

Gdzie najlepiej wymienić walutę? porównanie banku...

Planujesz wymianę waluty i zastanawiasz się, gdzie zrobić to najkorzystniej? Różnice w kursach potrafią być zaskakujące, a wybór miejsca wpływa na to, ile finalnie zostanie w Twoim portfelu. W tym artykule znajdziesz konkretne odpowiedzi i...

Europejski lider wśród producentów papryki: sezonowa...

Sezonowe wyjazdy do pracy za granicą od lat cieszą się dużym zainteresowaniem wśród osób poszukujących możliwości dobrego zarobku w krótkim czasie. Jedną z ciekawszych propozycji na rynku jest praca przy uprawie i zbiorach papryki w...

Praca księgowa - oferty pracy dla księgowego w polsce

Rynek pracy w branży finansowej i rachunkowej należy do najbardziej stabilnych w Polsce. Niezależnie od koniunktury gospodarczej, specjaliści z zakresu księgowości są niezmiennie poszukiwani przez firmy z każdej branży. Jeżeli szukasz...

Praca na produkcji: jak znaleźć stabilne zatrudnienie i...

Sektor przemysłowy w Polsce od lat stanowi jeden z najsilniejszych filarów gospodarki. Dynamiczny rozwój parków technologicznych, centrów logistycznych oraz fabryk sprawia, że praca na produkcji jest obecnie jedną z najczęściej...

Zobacz więcej artykułów ...

Praca w Polsce

Praca za granicą

flaga niemiec Niemcy flaga wielkiej brytanii Wielka Brytania flaga holandii Holandia flaga szwecji Szwecja flaga belgii Belgia flaga irlandii Irlandia flaga norwegii Norwegia flaga szwajcarii Szwajcaria